De cómo un sencillo hábito cambiará tu día a día
Antes de nada gracias a todos por vuestra participación en el blog. Ya empezamos a tener volumen de respuestas en la encuesta “Tú decides”, en la que me estáis sugiriendo los temas que más os interesan. Así que me aplico el cuento, y empiezo por uno de los temas que más votos tiene: “Métodos de trabajo: consejos, recursos, etc.”.
Pues bien, antes de empezar con el marketing online puro y duro, empecemos por un consejo sobre lo más básico: la planificación diaria.
Parece exagerado, pero un bolígrafo, un cuaderno y una hoja de Excel fueron mi mejor descubrimiento en términos de planificación diaria del trabajo. Como pasa con muchas cosas: las ideas más simples son las que mejor funcionan.
En una época de miles de tareas urgentes, con menos experiencia, jornadas interminables, etc. (las típicas en las que piensas: “esto no puede ir a peor”, y siempre va a peor!), me encontré con un buen consejo y un libro básico para cualquiera de nosotros: “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen R. Covey.
Mis principales aprendizajes fueron:
- Consejo – “Apertura y Cierre del día”:
- Durante el día apunta en tu cuaderno las tareas que vayan surgiendo, proyectos, ideas de tus jefes, etc.
- “Cierre del día”: lleva lo apuntado en tu cuaderno a una hoja de Excel, ordénalo por prioridades y decide que cosas vas a hacer al día siguiente y si es posible cuando (agenda). Es importante que dejes margen para imprevistos. Sino te encontrarás con qué la misma tarea se mantiene día tras día. Este Excel deberá tener los campos que tu necesites, pero como inicio aquí tienes mi sugerencia: nº tarea, tarea, descripción, próximos pasos, responsable, fecha inicio y fecha fin, estado.
- “Apertura del día”: revisa y actualiza la lista.
Lo importante es que conviertas esto en un hábito. Verás como día a día te va aportando tranquilidad y control sobre tu trabajo. Dos de los pilares del trabajo bien hecho.
- Libro: “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen R. Covey: me imagino que muchos lo habréis leído, pero sino es así, mi recomendación es clara: pulsa aquí para comprarlo. Este libro, escrito por alguien que de verdad sabe de esto, es una ayuda para ayudarte a coger los hábitos necesarios para organizar tu día a día y además de enfocarlo en la dirección que quieres. En definitiva, te enseña la mejor manera de tomar el control sobre tu trabajo.
Os paso un extracto de los 7 hábitos para abrir apetito (textos sacados de www.stephencovey.com):- Habit 1: Be Proactive is about taking responsibility for your life. …Proactive people recognize that they are “response-able.” They don’t blame genetics, circumstances, conditions, or conditioning for their behaviour. They know they choose their behaviour….
- Habit 2: Begin with the End in Mind.
- Habit 3: Put First Things First So live a more balanced existence, you have to recognize that not doing everything that comes along is okay. There’s no need to overextend yourself. All it takes is realizing that it’s all right to say no when necessary and then focus on your highest priorities.
- Habit 4: Think Win-Win Think Win-Win isn’t about being nice, nor is it a quick-fix technique. It is a character-based code for human interaction and collaboration.
- Habit 5: Seek First to Understand, Then to Be Understood. …Communication is the most important skill in life. You spend years learning how to read and write, and years learning how to speak. but what about listening? What training have you had that enables you to listen so you really, deeply understand another human being? Probably none, right?
- Habit 6: Synergize So put it simply, synergy means “two heads are better than one.”
- Habit 7: Sharpen the Saw: Sharpen the Saw means preserving and enhancing the greatest asset you have–you. It means having a balanced program for self-renewal in the four areas of your life: physical, social/emotional, mental, and spiritual.
¿Qué herramientas básicas utilizas tú? ¿Qué otras cosas haces para organizarte?
2 Responses to “De cómo un sencillo hábito cambiará tu día a día”
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La verdad es que la planificación es muy importante, pero no soy el más adecuado para dar lecciones ya que llevo mi planificación de memoria así que te paso un post de Jesús Encinar que trata el mismo tema:
http://www.jesusencinar.com/2009/03/10-consejos-para-mejorar-tu-productividad-y-organizar-tu-tiempo.html
Un abrazo,
Muchas gracias!
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