Juan lleva más de 10 años dirigiendo la empresa. Lo que empezó como un proyecto apasionante ahora se ha convertido en una rutina agotadora. Su día comienza temprano y termina tarde, con la sensación de que nunca ha hecho lo suficiente. Las decisiones se acumulan, los problemas no esperan y la presión por mantener el negocio a flote se vuelve insoportable.
Hace tiempo que no recuerda qué es un fin de semana libre. Sabe que su agotamiento le está pasando factura, pero siente que no puede detenerse. Si lo hace, teme que todo se desmorone. Y lo peor de todo es que está tomando decisiones cada vez más reactivas, sin la claridad que tenía antes.
¿Te suena esta historia? Quizás algo extremista en algunos puntos, pero ¿a qué podrías ser tu?
El estrés junto con la soledad y los miedos de los directivos son dos de los grandes problemas “no laborales” a los que se enfrentan. Es una carrera sin final. Siempre hay cosas importantes y urgentes sobre la mesa (o al menos eso nos puede parecer. ¿Realmente importantes o muchas son producto de nuestra autoexigencia y miedos?). Pero somos humanos y limitados. O aprendemos a gestionar el estrés y a descansar o el trabajo terminará con nosotros (personal y profesionalmente).
Cómo el Estrés y la Fatiga Mental Afectan la Toma de Decisiones
El cerebro de un directivo estresado no funciona igual que antes. Le cuesta priorizar, su creatividad ha disminuido y toma decisiones rápidas para salir del paso, en lugar de pensar estratégicamente. El estrés y la fatiga mental tienen efectos claros en cualquier gerente:
- Decisiones impulsivas o erráticas.
- Dificultad para priorizar lo realmente importante.
- Falta de creatividad para resolver problemas.
- Mayor riesgo de cometer errores costosos.
Una persona agotada no solo afecta su bienestar personal, sino que también pone en riesgo la estabilidad del negocio.
5 Estrategias para gestionar el estrés y Recuperar el Control del Negocio
No voy a tratar de venderos remedios milagrosos, porque no existen. Como se suele decir, tenemos que lidiar con “las cargas del cargo” o más conocidas como “es lo que hay”. Pero una cosa es que no tengamos mucho margen y otra que sacrifiquemos nuestra salud y el control de la empresa.
Vamos a ver cinco hilos de los que tirar para gestionarlo de la mejor manera (algunas cosas son obvias, pero de las que no solemos poner en práctica):
1. Organización y Priorización: Cómo Liberar Espacio Mental
Necesitamos apagar nuestro cerebro, despejarlo de termas laborales. ¿Cómo hacer esto si eres el responsable último de todo? (De la empresa o de tu departamento). Para evitar esto:
- Antes de terminar la jornada, dedica cinco minutos a escribir las tareas pendientes. Esto ayuda a liberar la mente y evitar pensar en ellas fuera del trabajo.
- Define solo tres prioridades clave cada día. Todo lo demás es secundario.
- Introduce momentos de silencio sin interrupciones para reflexionar y tomar decisiones con claridad. Yo he probado la meditación y me ha funcionado muy bien. La gran dificultad es mantener la constancia pero, como motivación, ten en cuenta los beneficios que vas a acumulando con cada mínima mejora.
2. Reducir la Fatiga de Decisiones con Hábitos y Automatización
Cada día, tienes que tomar decenas de decisiones. Muchas son triviales, pero todas consumen energía mental. Para reducir esta carga:
- Piensa en que pequeñas decisiones puedes reducir o eliminar en tu día a día: desde vestir de una manera sencilla, a desayunar lo mismo cada día, etc.
- Diseña una agenda fija para reuniones en lugar de improvisarlas.
- Automatiza tareas recurrentes y delega lo que no necesita supervisión directa.
3. Implementar Descansos Estratégicos para Aumentar la Productividad
No se trata de vacaciones largas, sino de recuperar la energía con pausas efectivas:
- Bloquea en la agenda una hora libre de reuniones cada día para organizarte y hacer tareas menores.
- Aplica, por ejemplo, la técnica Pomodoro (trabajar 50 minutos y descansar 10) para mantener la concentración sin agotarse. Esta es de las cosas obvias de las que te hablaba al inicio y que seguramente no apliques. A mi me pasa con cierta frecuencia. Descarto alternativas como solución porque ya las conozco, pero sigo sin poner remedio a la situación. ¿Te pasa algo parecido?
- Realiza pequeñas caminatas diarias para despejar la mente y mejorar la claridad mental.
4. Construye un Sistema de Apoyo para Evitar la sensación de Soledad
Sin embargo, hay maneras de aliviar esa sensación:
- Conectar con otros gerentes en su misma situación puede ayudar a compartir experiencias y encontrar soluciones. Existen muchas opciones de grupos de Networking y eventos a los que puedes acudir. No solo para favorecer a tu empresa con posibles acuerdos, sino como una forma de conectar con personas que están en una situación parecida a la tuya.
- Contar con un mentor o asesor externo facilita la toma de decisiones y evita caer en la trampa del agotamiento por sobrecarga. Una visión externa siempre ayuda a ver las cosas desde otra perspectiva.
- Delegar con confianza es clave para liberar tiempo y energía sin perder el control del negocio.
5. Uso Inteligente de la Tecnología para Organizar la Sobrecarga de Trabajo
He estado cerca de no incluir este punto entre mis recomendaciones, porque creo que la ayuda que nos aporta la tecnología depende más de nosotros que de la propia tecnología. Cualquier herramienta o plataforma nos será de ayuda si sabemos utilizarla correctamente y para una necesidad concreta.
De nada sirve tener una app de gestión de tareas si no tenemos el hábito de meter las tareas cada día, priorizarlas y ponerles fecha. De nada nos sirve automatizar si lo hacemos con un determinado proceso porque es el que sabemos/podemos automatizar, en lugar de hacerlo con el que realmente nos quita tiempo pero es más complejo de hacer. ¿Entendéis por dónde voy?
Dicho esto, tengo casos directos que demuestran sus beneficios:
- Un cliente de mi asesoría de marketing ha conseguido cambiar la dinámica de una empresa y ponerla en el camino de la rentabilidad, automatizando procesos de poco valor.
- Yo mismo, gracias a mi sistema de gestión de tareas, consigo llevar al día mis tareas y las de varios clientes sin demasiado problema.
Ejemplos de herramientas hay muchos, muchísimos. ¿Sabes cuál es la mejor? La que te funciona a ti, el sistema que hace que consigas los resultados que buscabas. Ya sea un excel compartido o una herramienta súper avanzada de gestión de proyectos.
¿Cómo Empezar a Reducir el Estrés y la Sobrecarga Mental? Recursos para empezar a entender y gestionar el estrés
Termino dejándote algunos recursos útiles para empezar a profundizar en la gestión del estrés y un artículo relacionado con este sobre:
Marian Rojas-Estapé sobre la gestión del estrés
Podcast: Claves para reducir el estrés y vivir mejor – Marco Antonio Regil y Dr. Carlos Jaramillo
