De la idea a la acción: Cómo iniciar hoy mismo esos proyectos clave que tu empresa necesita

No solo a los directivos de PYMEs, a todos nos pasa algo parecido. En nuestro día a día nos surgen ideas para mejorar nuestra estrategia de negocio: desde cosas relativamente sencillas, como pueda ser lanzar un blog, a cosas más complejas como redefinir la estrategia de marketing, cambiar de proveedores, abrir nuevos mercados, etc.

Pero son proyectos que una y otra vez dejamos aparcadas por falta de tiempo. La procrastinación y el miedo al cambio son los principales obstáculos para obtener resultados efectivos.

Simplificándolo mucho, podemos decir que nuestro cerebro se divide en dos partes:

• Piloto automático: es el encargado de llevarnos de rutina en rutina cada día. Levantarnos a la misma hora, desayunar, ir a trabajar, hacer X cosas cada día, volver a casa, etc.
• Freno de emergencia: es el mecanismo que se activa cuando tratamos de salir de nuestras rutinas diarias. Durante unos segundos nos planteamos hacer algo nuevo, algo fuera de las rutinas donde nos sentimos cómodos. Pero si pasados esos segundos no hemos tomado acción, la idea desaparece o se pospone. ¿Te suena verdad? Buscamos rutinas (seguridad) y posponemos proyectos. Yo lo hago continuamente.

Para tratar de salir de este bucle, se me ha ocurrido combinar las teorías de dos referentes (Mel Robbins y James Clear), y crear una especie de metodología.

Nota: al final del artículo tienes el vídeo de Mel Robbins donde explica su teoría en la famosa charla TED («Cómo dejar de jod$%&e a ti mismo»),que me parece brillante por lo simple que es.

Metodología para poner en marcha los proyectos que tu empresa necesita

Fase 1: Tomar acción inmediata y vencer la procrastinación en tu negocio

Objetivo: Romper la inercia y dar el primer paso.

La metodología de acción inmediata se basa en la regla de los 5 segundos, creada por Mel Robbins. Es tan sencilla, que parece una tontería que no va a funcionar. Pero está basada en mucho más que una idea genial.

Esta regla establece que, al tener una idea o impulso para actuar, debes contar 5-4-3-2-1 y moverte antes de que tu cerebro genere excusas. La clave está en evitar la parálisis por análisis y pasar directamente a la acción.

Robbins explica que la falta de acción no es un problema de conocimiento, sino de autogestión emocional. Cuando posponemos decisiones, es porque nos dejamos llevar por el miedo, la duda o la comodidad. La regla de los 5 segundos interrumpe ese ciclo, permitiendo que pases de la idea a la acción rápidamente.

Conclusión de la fase: Rompe el ciclo de la procrastinación actuando en el momento. Con cualquier mínima acción. Puede ser desde apuntarlo en la agenda a convocar una reunión para hablar sobre ello con alguien de confianza.

Fase 2: Construcción de hábitos sostenibles para impulsar el crecimiento de tu empresa

Objetivo: Mantener el impulso con pequeñas acciones sostenibles.

Una vez hemos tomado el primer impulso y lanzado la fase 1 de ese proyecto, lo más importante es mantenerlo vivo. Muchos proyectos ya puestos en marcha, terminan muriendo al cabo de pocas semanas o meses, porque la organización no tiene el hábito de completar ese tipo de tareas (o dicho de otra manera, cree tener otras prioridades). Este es uno de los motivos más importantes para el fracaso de los proyectos en marketing y otras muchas disciplinas.

Como puente con la anterior teoría o propongo leer sobre los «Hábitos Atómicos», de James Clear.  James Clear propone que el cambio sostenible se basa en pequeños hábitos acumulativos. La clave está en crear sistemas que faciliten la repetición de acciones positivas, en lugar de depender solo de la motivación momentánea.

James Clear introduce cuatro leyes para la construcción de hábitos:

1. Hazlo evidente: diseña tu entorno para recordarte la acción.
2. Hazlo atractivo: vincula el hábito a recompensas agradables.
3. Hazlo fácil: reduce la fricción para ejecutar la acción.
4. Hazlo satisfactorio: mide tu progreso y celebra los avances.

Implementar estos principios permite a las PYMEs consolidar cambios progresivos, convirtiendo la acción en rutinas efectivas a largo plazo.

Conclusión de la fase: Transformar las acciones en hábitos para garantizar resultados sostenibles.

Proyectos empresariales que los gerentes de Pyme más posponen (y cómo resolverlo)

La lista de proyectos puede ser interminable, ya que el gerente está metido en multitud de áreas y esto es algo que le sucede con demasiada frecuencia. Pero voy a poneros tres ejemplos para que veáis a qué me refiero.

1. Expansión del negocio
   • Problema: Miedo a no tener suficiente capacidad o financiación.
   • Lo que le frena: Incertidumbre sobre la demanda.
   • Primer paso: Realizar un análisis DAFO para evaluar fortalezas y oportunidades.
   • Hábito a construir: Revisar indicadores clave de mercado trimestralmente.
   • Recursos iniciales: Plantilla DAFO, herramientas como Google Trends y Statista para estudios de mercado.

1. Digitalización de procesos

1. • Problema: Resistencia al cambio por parte del equipo.
   • Lo que le frena: Falta de conocimientos técnicos.
   • Primer paso: Implementar un CRM básico como HubSpot para la gestión de clientes.
   • Hábito a construir: Capacitar al equipo con sesiones quincenales.
   • Recursos iniciales: Cursos de CRM en plataformas como Coursera o Udemy.

1. Contratación de talento clave

1. • Problema: Temor a no poder costearlo.
   • Lo que le frena: Falta de claridad en el rol necesario.
   • Primer paso: Publicar una oferta en LinkedIn con un perfil bien definido.
   • Hábito a construir: Revisar el rendimiento del nuevo talento cada mes.
   • Recursos iniciales: Plantillas de descripción de puestos y herramientas de selección como LinkedIn Recruiter.

La diferencia entre una empresa que pone en marcha sus proyectos de forma exitosa, que evoluciona y que, eventualmente consigue sus objetivos, con otra que no, es si tienen un sistema que haga posible que estos proyectos se lleven a cabo.

Cómo desbloquear proyectos de Marketing Digital para hacer crecer las ventas

Voy a poneros ejemplos de cómo pasar de la idea a ese primero paso y de este, al hábito a construir. Empiezo con un proyecto relativamente sencillo y voy aumentando la complejidad del proyecto.

1. Crear un blog corporativo

• Problema: No saber por dónde empezar.
• Lo que le frena: Falta de contenido o ideas.
• Primer paso: Crear un calendario editorial con temas relevantes.
• Hábito a construir: Publicar contenido de valor cada dos semanas.
• Recursos iniciales: Herramientas como Google Keyword Planner y AnswerThePublic para buscar ideas.

1. Redefinir la estrategia de marketing

1. • Problema: La estrategia actual no da resultados.
   • Lo que le frena: Miedo a cambiar lo que ya está establecido.
   • Primer paso: Definir objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales).
   • Hábito a construir: Evaluar la estrategia cada trimestre.
   • Recursos iniciales: Plantillas de plan de marketing y herramientas de análisis como Google Analytics.

1. Invertir en publicidad digital

1. • Problema: Dudas sobre la rentabilidad.
   • Lo que le frena: Falta de experiencia con plataformas publicitarias.
   • Primer paso: Iniciar una campaña de prueba con un presupuesto mínimo en Google Ads.
   • Hábito a construir: Analizar los resultados mensualmente y optimizar.
   • Recursos iniciales: Guías de Google Ads y soporte de agencias especializadas.

No dejes que el miedo o la procrastinación sigan frenando el crecimiento de tu empresa. Empieza hoy mismo aplicando esta metodología para dar el primer paso y construir hábitos que aseguren el éxito a largo plazo. Define una acción concreta ahora mismo y empieza a poner en marcha el cambio en tu empresa.

Por si quieres ver el vídeo completo, aquí te dejo el de Mel Robbins sobre la regla de los 5 segundos aquí: How to Stop Screwing Yourself Over.